各单位、各部门:
为进一步加强国有资产监督管理,全面真实反映学校固定资产存量的变动情况,确保账、卡、物一致,根据《国有资产管理暂行办法》规定,学校将组织开展2021年度固定资产清查盘点工作,现将有关事项通知如下。
一、工作目标
通过对学校固定资产进行全面清理和核查,进一步摸清学校资产状况,实行固定资产动态管理,提高资产使用管理工作透明度,做到账实相符,保证资产的安全性、完整性。
二、清查盘点范围及基准日
(一)清查盘点范围
本次清查盘点范围为全校所有固定资产。
(二)清查盘点基准日
以2021年12月31日为资产清查盘点的基准日。
三、工作内容及方法步骤
为确保清查盘点数据真实有效,本次固定资产清查盘点工作通过久其资产系统中的清查盘点模块进行,从2021年12月8日开始,2022年2月28日前全部完成,分自查盘点、检查复盘、问题整改三个阶段进行。
(一)自查盘点(12月8日~1月9日)
1、各单位(部门)要依据久其资产管理平台数据,及时处理资产信息变更,做好人员变动后固定资产的收缴、清退和调账工作;对未粘贴标签的固定资产,资产管理员到国有资产管理处统一补打标签,并粘贴到相应资产的显著位置。
2、利用久其资产管理平台固定资产盘点模块,采取以物对卡、以卡对账、逐一查对的方式,主要核对固定资产的账、卡、物、人是否一致,固定资产标签是否完整以及资产的完好情况等,实现单位(部门)固定资产账实相符。
3、各单位(部门)根据资产清查盘点情况在久其资产管理系统操作完成盘点方案,并形成固定资产清查盘点报告报国有资产管理处。
(二)检查复盘(1月10日~1月20日)
检查复盘由国有资产管理处牵头,对照各单位(部门)上报固定资产清查盘点报告进行现场复核,检查复盘与各单位(部门)2021年度国有资产管理考核工作一并进行。
(三)问题整改(1月21日~2月28日)
资产管理部门对各单位(部门)国有资产清查盘点结果进行汇总审核,并形成相关整改意见,督促相关使用单位进行整改落实。
四、工作要求
为保证资产数据信息准确,国有资产管理处对久其资产管理系统进行了升级并对数据进行了全面体检,2021年度部分单位资产报废处置数量较大,固定资产系统中数据信息变化较大,请各单位(部门)务必认真做好本次清查盘点工作。
(一)思想高度重视,精心组织实施
年度资产清查盘点工作作为学校国有资产管理考核的重要组成部分,各单位(部门)要高度重视固定资产清查盘点工作,主要负责人要牵头抓总,指派久其资产系统一级管理员具体负责本单位2021年度固定资产清查盘点工作,做到账、卡、物、人一致,不重不漏,切实摸清“家底”,确保资产清查盘点工作按时完成,数据结果真实、可靠。
(二)强化工作责任,严肃工作纪律
各单位(部门)应坚持实事求是的原则,如实反映本单位资产管理情况和存在问题,如存在有账无物和有物无账固定资产务必上报,不得瞒报、虚报和漏报,否则学校将按有关规定追究相应人员责任。
(三)认真总结分析,确保工作实效
各单位(部门)要对资产清查盘点工作中存在的问题全面总结,认真分析,提出相应整改措施和实施计划,形成固定资产清查盘点分析报告,确保工作取得实效。分析报告经单位主要领导签字盖章后,连同资产清查盘点相关材料于2022年1月10日前报送国有资产管理处资产管理科,相应电子版材料发至邮箱sunl@ahstu.edu.cn。联系人:孙兰,联系电话:0550-6732060。
附件:1.《2021年度XX单位国有资产分析报告》模板
2.久其资产系统盘点操作说明
国有资产管理处
2021年12月8日