各系（室）、分团委、教学督导组：

为保障电气与电子工程学院本科教育教学审核评估迎评工作顺利推进，根据《本科教育教学审核评估工作方案》、《关于推进本科教育教学审核评估工作的通知》等文件和相关会议精神，经学院研究，制定学院教育教学审核评估迎评工作方案如下。

一、组织机构

学院成立迎评工作领导组和各专项工作组，负责各项工作的指导、组织和协调，材料的撰写和收集。

1.领导组

组 长：骆海邦、夏显明

副组长：尚 磊、国海

成 员：樊晓宇、李双喜、张平娟、许会芳、周小杰、郭明磊、官邦贵、徐朝胜、王乐

联络员：王延丽、刘晓伟

材料员：电子工程系（A：许会芳、B：王乐）、电气工程系（A：周小杰、B：李新恒）、光电工程系（A：郭明磊、B：徐兵）、党政学生办公室（A：王延丽、B：张深）。

材料扫描人员：任燕、胡钲语、潘庆甫。

领导小组主要职责：组织动员学习领会教育部和学校有关本科教育教学工作审核评估的文件精神；检查、督促、指导学院的迎评工作；审定学院迎评工作的主要材料，指导各项评估支撑材料的收集、统计、检查，统筹材料的分类、分装、管理等；负责学院评估的宣传、培训工作；协调各评估专项工作组间的工作；存档文件、资料检查及整改督查；学院文化建设和学院内部环境治理。

联络员主要职责：主要负责与校评估办公室联络、接收各类考察任务（包括材料调阅、访谈座谈、听课看课等），关注评估工作群内发布的各类通知，并及时向学院相关负责人汇报。

材料员主要职责：主要负责评估材料的收集、存放和调取及交接工作，试卷和论文等重要材料在调阅过程中应注意原始材料保管，避免出现遗失。学院所有教师的评估相关材料一定要亲手交于对应材料员，由各材料员统一存放到各材料室（电气工程系：敏B106、电子工程系：敏B415、光电工程系：敏B401、党政学生材料：西辅楼310），并做好接收教师材料的详细记录和材料放置的具体位置记录，保证能够迅速找到专家抽取的各类材料。

材料扫描人员主要职责：线上评估期间，扫描试卷材料，确保每天2名专人负责试卷扫描（接受高速扫描仪培训）。

2、专项工作组

各专项工作组要做好各相关工作材料的撰写、收集、档案管理，随时备查。要求提供的材料有封皮、目录、各项具体材料（具有编号）、装订成册。同时，按时间节点完成学院相关的迎评工作任务。各专项工作组具体任务分工如下。

（1）党委工作组

组长：骆海邦；成员：王延丽、张深等。

任务分工：学院党委发展规划类材料、党委会议研究教育教学的会议材料、学院党委管理制度类文件、教师教书育人典型事迹材料、师德师风建设材料、学院网页等系列学院文化氛围营造工作、校友材料等。

（2）行政工作组

组长：夏显明；成员：刘晓伟、任燕等。

任务分工：学院行政发展规划类材料、党政联席会议研究教学工作专题会议材料、学院教学和教师管理制度类材料、基层组织建设类材料、教师教学情况材料、教师座谈准备工作、学院内部环境整治、指导制作相关展板等。

（3）学生工作组

组长：尚磊；成员：全体辅导员等。

任务分工：学院学生管理制度类材料、研究学生工作专题会议材料、学风建设类材料、学业指导与帮扶类材料、学生获奖类材料、优秀毕业生典型事迹材料、学生座谈准备工作、学生行为规范教育、加强学风督查等。

（4）科研与实验室工作组

组长：国海；成员：官邦贵、徐朝胜、王乐、刘超等

任务分工：学院科研和实验室管理制度类材料、研究科研和实验室工作专题会议材料、实践教学与管理类材料、教师科研情况材料、教师科研获奖材料、实验室使用记录等实验室管理档案材料、实验室和各中心的实验仪器设备检查维修工作等。

（5）教学工作组

组长：李双喜；成员：张平娟、许会芳、郭明磊、周小杰等。

任务分工：课程建设与课程资源类材料、试卷和毕业论文材料、实验实践实习考核材料、日志、日历、教案、教材、PPT、教师个人和教学获奖材料、教师行为规范教育、教风督查等。

（6）综合工作组

组长：樊晓宇；成员：王延丽、刘晓伟、任燕等。

任务分工：人才培养方案与课程大纲材料、听课课表制定、教学档案材料目录清单、学院汇报材料、专业建设类材料、教学团队建设材料、协助完成各类调查报告、协助完成线上座谈访谈、联络对接学校工作、协助抽查（扫描、上传）教学和考核材料、对接学院各工作组等。

二、进度安排

（一）自查自检阶段（2024.3.11-2024.3.25）

1.听课环节

（1）3月11日前，学院完成第七周（4月8号至12号）的教师课表确定，并通知到教师本人。

（2）3月15日前，要求教师针对自己的课程（尤其是第七周上课的内容）强化演练，讲课内容烂熟于心，按照专家听课的标准上好每一节课；教师上课注意与学生互动，重点注意课程思政的融入和信息化手段的运用，并做好特殊情况（设备损坏）下的上课准备。

（3）3月18日-3月22日，学院领导、督导组联合各系有组织地对第七周有课的教师进行全面听课，对存在问题的教师要求及时整改，确保人人过关，具体分工为：骆海邦、张平娟、电子工程系所有正副主任负责电子工程系教师听课；夏显明、国海、叶爱芹、电气工程系所有正副主任负责电气工程系教师听课；尚磊、樊晓宇、光电工程系所有正副主任负责光电工程系教师听课。

（4）3月22日下午，学院召开听课相关会议，总结听课具体情况，并提出下一步整改措施。

注意：评估期间，教师一律不允许调停课。

2.教学大纲修订环节

3月13日前，各系将教师完善的课程教学大纲进行整理、汇编，电子档统一交到教务办公室。

3.课程考核材料和教学材料整改环节

（1）3月15日前，各系最后一次将试卷、论文等教学档案材料目录清单信息核对完成，交给李双喜老师；学院要求所有教师将本人的教学档案材料收集齐全，教师本人亲手交给各系材料员，由材料员按编号统一将教师材料放置在本系资料室，做好归档，便于查阅、调阅和备查。各系主任将按学校要求核对的试卷目录交回刘晓伟老师。

（2）3月15日，教师本人和系主任到教务办公室在试卷清单上签字确认，学院将试卷清单上交教务处，评估出问题的试卷学校将追究相关责任人。

（3）3月23日前，学院组织专家，对所有教学档案材料进行为期1周的检查。检查中发现问题的教学材料，学院将责令相关教师整改，同时学院纪委将与相关教师进行追责谈话。

注意：除了教学基本档案材料（教案、教学日志、教学日历、课程考核、实验（实践）和实习材料）外，重点梳理近三年（学期分别为2020-2021-2、2021-2022-1、2021-2022-2、2022-2023-1、2022-2023-2、2023-2024-1，重点是后两年的材料）的检查试卷、最近两届的毕业论文相关材料。一要齐全，保证抽调随时提供；二要规范，确保质量要求。

①课程考核资料。重点审查考核方式是否与课程教学大纲一致；试卷是否存在连续多年雷同化、出题错误、不按规范批改；试卷命题、印制等审批程序是否规范；试卷分析报告是否雷同；过程性考核资料如作业或考查材料是否存在缺失；学生学习成绩评定是否较为随意等现象。专家调阅材料时，可能会调阅某位教师某门课程近三年考核材料（课程教学大纲、试卷、人才培养方案等）。

②毕业论文（设计）。重点审查毕业论文材料是否完整；各项成绩评定适合合适；各类记录是否规范、指导过程记录、各环节时间顺序、评语及答辩记录是否过于简单等。双导师制及真题真做情况。

③实验（实践）和实习材料。主要包括实验课程教学大纲、实验课程教学日历、实验课程教案/讲义、学生实验报告、实验室使用记录、评阅意见及成绩评定等。按要求进行规范化整理并归档。特别注意的是只有成绩没有评阅意见，或者批阅过于简单等。

4.学院汇报材料撰写环节

（1）3月18日前，樊晓宇、王延丽负责撰写完成学院汇报材料。

（2）3月20日前，学院召开相关会议研讨、打磨、完善学院汇报材料。

5.实验室相关工作环节

（1）3月20日前，完成实验室、实验中心等实验仪器设备检查维修工作，并进一步整理、完善实验室管理档案材料，如实验室使用记录材料等。

（2）3月22日前，学院将对实验室进行全面检查，发现问题责令相关负责人进行整改。

6.各专项组工作环节

（1）3月20日前，6个专项组负责的相关材料，包括撰写、统计、收集、汇编、检查的材料，一律按照各组长要求按时完成。

（2）3月22日前，学院将召开相关专题会议进行相应材料的研讨、修改和完善工作。

7.师生座谈环节

（1）3月16日前，学院领导及专业负责人遵循“学生中心、成果导向、持续改进”理念，围绕专业设置、课程体系、人才培养、教学实施、质量保障等方面做好访谈准备。

（2）3月23日前，教师和学生仔细阅读应知应会内容，做好迎评准备。

（3）3月25日前，学院分教师工作组和学生工作组对教师和学生进行座谈抽查。

8.教风学风强化环节

（1）3月13日前，学院各系召开全体教师、辅导员召开各专业班级的审核评估专题动员会，做好审核评估宣传工作，分别对教师和学生提出严格的、明确的要求，强化教风、学风建设和师生个人行为规范。全体教师要做到对学生课堂纪律和听课状态提出明确要求，提升出勤率、抬头率，杜绝迟到、早退和上课玩手机、睡觉、吃早饭等现象。

（2）3月22日前，学院领导、督导组加强教师的教学督查，促进教风提升；学院领导、辅导员加强学生的学风督查，强化学风建设。

（3）6月30日前，学院将持续强化教风学风建设，加大检查督查力度。

9.学院内部环境和文化氛围营造环节

（1）3月15日前，相关专项工作组做好学院内部环境整治、学院文化氛围营造工作规划和计划，更新学院网站信息。

（2）3月25日前，凝练与学校文化相适应的学院文化，设计相关展板，宣传学院人才培养成效及办学特色。

（二）学校预评阶段（2024.3.25-2024.3.31）

学校组织专家对学院开展全面系统的本科教育教学工作预评估，全方位检验学院审核评估工作的准备情况，并形成专家预评估结论。

（三）检查整改阶段（2024.4.1-2024.4.7）

根据预评估专家组意见、建议，制定《预评估整改方案》，形成整改任务清单。各系加强评估整改，进一步完善评估的支撑材料。学院将全面督查各系评建工作开展及整改落实情况。

（四）教育部正式评估阶段（2024.4.8-）

教育部专家组将正式对学校本科教育教学进行审核评估，分为线上评估和进校评估2个阶段。评估的第一周为线上听课环节，后续将抽查相关材料、座谈访谈，要求学院所有教师不得请假，到校做好评估各项工作的准备。

三、相关要求

1.学校将于2024年4月8日开始接受教育部本科教育教学审核评估。当前，学校审核评估工作已进入迎评冲刺关键阶段。学院正在积极完善审核评估各个环节的材料，全力配合学校工作。全院师生员工要高度重视，有大局意识、坚定信心，以全院一盘棋的精神、最佳的状态做好审核评估各项工作。

2.各专项工作组、全院师生员工，尤其是各专项工作组人员要深入研究本科教育教学审核评估指标体系（详见附件1），坚持问题导向，对标对表查漏补缺、精准发力，进一步增强工作责任感和紧迫感，层层压实责任，积极采取有效措施，落实各项工作任务；深刻领会审核评估对学校更名大学的重要作用，充分发挥各专项工作组的职能，做好评估指导、材料撰写和收集、材料审核等各项工作，保障学院审核评估工作高质高效推进。

3.专项工作组实行组长负责制，组长负责统筹协调、明确工作清单、落实工作责任、组织推进各项工作落实。学院全体人员加强沟通与配合，相关责任人要积极承担相关工作任务，其他人员全力配合，及时提交相关评估材料。

4.学院领导、各专项工作组要积极开展审核评估宣传工作，营造浓厚的评估氛围，确保师生认识评估、理解评估、参与评估，并以最佳状态迎接评估。

5.各专项工作组要加强工作检查力度。所有工作任务必须进行全面、认真完成，对拒不配合教师，各工作组如实上报学院，学院纪委将进行问询谈话、追究相关责任，并上报学校。全体师生要严格按照时间节点认真落实各项任务，教师签订承诺书（详见附件2）。

6.教育教学审核评估关乎学校更名大学，关乎全校师生利益，全体师生要服从学院安排，认真完成各项任务，不得推诿扯皮，以良好的精神面貌迎接审核评估工作。

附件：

1.本科教育教学审核评估指标体系

2.承诺书

电气与电子工程学院

2024年3月10日