6月19日下午，外国语学院在党总支办公室召开班主任会议，布置学期末各项工作。外国语学院党总支副书记何世潮、副院长陈德用以及全体班主任参加会议。会议由党总支书记张道存主持。

何世潮首先通报了学校学生工作例会的各项内容，结合外国语学院实际，从毕业生工作和非毕业生工作进行了详细布置。对于毕业生工作，他要求班主任要指导学生及时的办理离校手续，加强毕业生的文明离校教育和毕业生的情感交流，做好就业服务、证书发放、档案整理寄发、组织关系转接等各项工作。对非毕业生，要教育学生端正考风，检验学风，诚信考试；暑假期间，做好暑期社会实践活动的各项安排和暑期留校学生的管理工作。

张道存在总结中强调了学生安全教育的重要性，要求班主任要在学生离校前召开专题班会，确保学生暑期以及往返途中的安全。

陈德用和谢宜勤等分别就2011级学生的专业见习和思想政治教育进暑期社会实践等进行了详细部署。