各单位、各部门，广大教职工及校友：

为进一步充实学校校史馆校史史料，全面、真实记载并反映学校自1950年建校以来的发展历程，现决定继续面向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届海内外校友及社会各界人士，广泛征集学校自建校以来的实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将有关事项通知如下。

一、征集范围和类别

（一）文本资料

主要包括但不局限于：

1.学校改革发展历程中的重大事件、措施、活动以及人物的文字资料，特别是在历史沿革、学科建设、人才培养、师资建设、教学科研、社会服务、交流合作、校园文化等方面的措施以及成果的总结性资料；

2.记录参加国内外各类重要活动的资料；

3.具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；

4.各个历史时期新闻媒体对学校重大事件的报道。

（二）证件证书

主要包括：

1.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、袖标、袖章等的实物和照片；

2.校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的证件（如早期的学生证、借书证、阅览证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；

3.历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；

4.获省（部）级以上表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。

（三）教材教具

主要包括：教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。

（四）刊物书籍

主要包括：

1.学校出版过的各类刊物、印刷品（尤其是创刊号）及校报、学报；

2.在省内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型的专著）。

（五）照片类

主要包括：

1.反映学校历史渊源及沿革的老照片；

2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片；

3.反映早期校容、校貌及学校不同时期风貌的老照片；

4.中央、省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片；

5.国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；

6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；

7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片；

8.反映师生员工工作、学习、文体生活的，有代表性和特征感的旧照片，如学习和社会实践场景、校友毕业照等；

9.各时期校园文化建设与文体活动方面的老照片；

10.不属于以上类别，但确有展示价值的照片。

（六）音视频资料

主要包括：

1.学校重大活动的音视频资料；

2.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的影像资料；

3.学校各系部拍摄的教学、比赛等视频资料；

4.建校以来师生获重大奖项的优秀音视频作品。

（七）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等；校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

（八）其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。

二、征集原则

校史资料征集主要以文献、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

三、征集方式

（一）无偿捐赠。捐赠人将个人所有的物品无偿捐赠给，物品归所有。

（二）借展使用。借展人将物品借给使用，但物品所有权归借展人所有。

（三）复制使用。物品所有人将物品给无偿复制使用，物品及其所有权都不发生转移。复制品所有权归。

四、征集时间

本次集中收集时间截止2024年3月31日。

五、征集要求

（一）征集年限：1950年建校至今。

（二）对于提供的实物，请提供者附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、涉及人员的姓名和相关信息、联系人及联系方式等。

（三）符合校史馆收藏范围并予以收藏的物品，校史馆将登记造册，妥善保管并采用适当形式标注收藏品的提供者。

（四）价值较高或十分珍贵的物品，学校将与提供者具体协商收藏及展出办法。

（五）所有入展物品将由校史馆筹办方颁发收藏及入展证书。

（六）对于规模、数额和影响较大的大宗捐赠，学校将举行专门的捐赠仪式并颁发捐赠证书。

（七）对做出特殊贡献的捐赠单位或个人，学校将授予适当的荣誉称号，并计入当年学校年鉴。

六、联系方式

地 址：安徽省凤阳县府城镇东华路9号东校区中办公楼227室。

邮 编：233100

联系人：于宏亮，手机18555500787；陈晋，19105529128

联系电话：0550-6732377（校史史料征集组）

电子邮箱：chenjin@ahstu.edu.cn

中共委员会宣传部

2023年11月30日