自助直饮水BOT服务质量监管细则(试行)
为完善对自助直饮水服务项目的监管,规范服务企业的经营行为,提高服务企业的履约意识,形成“便捷、卫生、安全”的自助直饮水使用环境,依据学校相关管理规定,结合工作实际,特制定本细则。
第一条 本细则适用于学生公寓楼和教学办公区饮水机服务。
第二条 自助直饮水服务由后勤保障部负责监管,具体监管工作由学生公寓管理服务中心负责实施。
第三条 通过公开招标进入我校提供自助直饮水服务的企业,须在学校指定的场所安装饮水机,取水接电前必须向学校书面告知,经相关人员现场查看后方可施工,水电表技术参数须符合国家相关规范和学校要求。
第四条 饮水机须摆放整齐,整机完好,水电管线安全。
第五条 在饮水机摆放位置张贴设备操作流程、消费价格、维修和投诉电话等信息,做到明码标价、诚信服务。
第六条 维修和保洁人员信息须提前向监管单位报备,进入学生公寓楼时应出示相关工作证件。
第七条 服务企业安排专人维修、维护,专门维修电话,确保随时用水。若设备使用中有质量问题、报修等,服务企业须在2小时内响应,12小时内解决故障。如服务企业24小时内没有及时维修包括更换滤芯,校方可以动用履约保证金进行维修,维修费用无需服务企业同意直接从履约保证金支出。
第八条 服务企业每年寒暑假对饮水机进行全面检修保养,放干水、清洗、消毒,根据需要及时更换滤材,确保水质安全(每年定期提供水质检测报告);开学前做好调试工作,保证正常供水。服务企业至少每半年更换一次直饮水机滤芯,并根据取水量增加提高滤芯更换频次,确保饮用水水质达标。
第九条 服务企业安排专人对饮水机进行维护、保养及清洗,定期做好滤芯更换、消毒、杀菌等工作,台账记录真实。
第十条 经营期内,不得以任何理由提高收费标准,每发现一例罚款1000元。
第十一条 服务企业必须按合同约定及时足额向学校缴纳水电费。
第十二条 服务企业不得擅自调整供水时间。放假停业和开学营业时间,须按学校通知执行。
第十三条 自助直饮水服务质量考核实行月度考核与年度考核相结合,年度考核结果为当年月度考核分值的平均分值。考核工作由后勤保障部学生管理服务中心负责组织,考核结果由后勤保障部以一定的方式向所有引入的社会直饮水服务企业和服务对象反馈,并作为续签合同的依据。月度考核内容和标准详见附表1。
1、考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次,对应的考核分数(百分制)如下:考核综合得分≥90,考核结果为优秀;75≤考核综合得分<90,考核结果为良好;60≤考核综合得分<75,考核结果为合格;考核综合得分<60,考核结果为不合格。
2、当考核结果为不合格时,服务企业需在3个工作日内(考核之日起)向学校提交正式的书面整改报告并于2个工作日内(顺延)反馈整改结果。
3、凡发生安全事故并造成重大不良影响的,当年考核结果直接评定为不合格。
4、补齐扣减的履约保证金方可继续开展下一年度自助直饮水服务或续签下一阶段合同。
第十四条 本细则自公布之日起施行,由后勤保障部负责解释。
附表1
自助饮水机服务质量月度考核评分表
考核日期 |
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考核单位 |
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考核对象 |
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考核评分 |
考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次,对应的考核分数(百分制)如下:考核综合得分≥90,考核结果为优秀;75≤考核综合得分<90,考核结果为良好;60≤考核综合得分<75,考核结果为合格;考核综合得分<60,考核结果为不合格。 |
考核项目 |
具体考核内容 |
分值 |
得分 |
扣分标准 |
卫生情况 |
机身表面污渍是否清洁。 |
20分 |
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每发现一处不规范扣1-2分。 |
饮水机周边卫生是否整洁、无杂物。 |
使用情况 |
电源接线是否正常、安全。 |
40分 |
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每发现一处不规范扣1-2分。 |
水管接头、阀门、排水是否正常。 |
设施设备是否运行正常、安全。 |
收费标准是否正常。 |
水电费用是否足额及时缴纳。 |
滤芯是否按时更换。 |
工作人员情况 |
服务学生是否态度良好。 |
10分 |
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每发现一处不规范扣1-2分。 |
是否遵守学校各项管理制度。 |
满意度情况 |
学生投诉状况。 |
10分 |
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收到1条投诉,扣2分,扣完为止。 |
学生使用满意度调查。 |
20分 |
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1张不合格扣2分,扣完为止(详见满意度调查表)。 |
综合得分 |
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考核结果: |
考评人 |
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后勤保障部制
附表2
自助直饮水服务满意度调查表
填表日期 |
年 月 日 |
填表人 |
年级: 性别: 楼栋: |
调查对象 |
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考核评分 |
考核项目 |
得分 |
调查内容 |
1、收费标准是否正常( ) A.正常 C.很少出现不正常 D.经常出现不正常 |
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2、您在使用开水器出现的故障情况( ) A.从未出现 B.很少出现 C.经常出现 |
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3、您对开水器发生故障报修,维修人员的效率评价是( ) A.优 B.良 C.一般 |
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4、您对维修人员服务态度的评价是( ) A.优 B.良 C.一般 |
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5、您对自助开水器内外部及周边卫生情况的总体评价是( ) A.优 B.良 C.一般 |
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合格(是/否) |
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合计得分 |
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意见与建议 |
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注:1、本考核满分100分,不低于80分为考核合格,低于80分为不合格; 2、A选项得20分 , B选项得15分 , C选项得5分,D选项得0分 |