各单位、各部门:
为进一步加强国有资产监督管理,全面真实反映学校固定资产存量的变动情况,确保账、卡、物一致,根据《国有资产管理办法》(校资〔2021〕205号)规定,国有资产管理处将组织开展2023年度固定资产盘点工作,现将有关事项通知如下。
一、工作目标
通过对学校固定资产进行全面清理和核查,真实反映资产占有使用状况,核实资产卡片信息,明晰固定资产使用责任主体,实行固定资产动态管理,盘活存量,提高资产使用效率,全面提升学校国有资产管理工作水平。
二、工作内容
2023年度固定资产盘点范围为全校所有固定资产,为确保盘点数据真实有效,本次盘点通过久其资产系统中的“盘点管理”模块进行,由各单位(部门)对照盘点数据对固定资产进行清理、核对、查实。
根据前期固定资产信息化终端使用情况,2023年度继续开展固定资产信息化盘点工作,本着先易后难,逐步推开的原则,本年度选取机关党委、党委巡察工作办公室、食品工程学院、财经学院、信息与网络工程学院5个部门开展信息化盘点工作。
三、盘点基准日
本年度盘点基准日为2023年12月31日。
四、方法步骤
固定资产盘点工作从2023年12月14日开始,2024年2月28日前全部完成,分自查盘点、检查复盘、问题整改三个阶段进行。
(一)自查盘点(2023年12月14日~2024年1月12日)
1、各单位(部门)要依据久其资产管理平台数据,及时处理资产信息变更,做好人员变动后固定资产的收缴、清退和调账工作;对未粘贴标签的固定资产,由各单位的一级资产管理员到国有资产管理处资产管理科统一补打标签,并粘贴到相应资产的显著位置。
2、利用久其资产管理平台“盘点管理”模块,采取以物对卡、以卡对账、逐一查对的方式,主要核对固定资产的账、卡、物、人是否一致,固定资产标签粘贴是否规范以及资产的完整情况等;固定资产信息化盘点单位利用信息化终端扫码核对卡片信息和资产实物情况,确保单位(部门)固定资产账实相符。
3、各单位(部门)根据资产盘点情况在久其资产管理系