机械工程学院关于做好2023级团员团组织关系转入的通知

各新生团支部：

为加强基层团组织规范化建设，切实做好学院新生团组织关系转接，现就2023级团员团组织关系转入工作安排如下：

一、纸质团员档案（线下转接）

新生（团员身份）入学时须携带团关系转接纸质团员档案（入团志愿书和团员证，都要有）。入团志愿书和团员证在原毕业学校领取。纸质团员档案可以本人携带，也可以放入学生档案邮寄。如本人携带注意不要丢失、污损（入团志愿书又称团档）。入学后纸质团员材料可统一上交至助理辅导员或临时团支书统一保管，防止丢失。

（一）入团志愿书要求

1、2017年从严治团后，志愿书应为团省委统一下发带编号志愿书。入团志愿书所有公章、签字、日期必须齐全。

2、如入团志愿书丢失，则须在原入团学校所在团委一级补办（2017年从严治团后补办志愿书应为团省委统一下发带编号志愿书），或由原入团学校所在团委一级开具遗失证明（依团内规定，证明应说明被证明人姓名、身份证号、入团年月日、入团介绍人、入团志愿书编号），否则不认定新生的团员身份，须重新入团。自2017年起入团名额极少，不建议新生重新入团，请尽可能补办或者开具证明。

3、团组织关系介绍信(由原毕业学校签发)不能代替入团志愿书和团员证。

（二）团员证要求

团员证上需加盖原单位的转出公章，否则不视已转出团组织关系，须再次返回原单位盖章。（根据实际情况，可由原团组织关系所在单位开具团组织关系转接介绍信代替转出公章）

二、智慧团建（线上转接）

（一）转接时间

所有新生线上关系转接须在进校后，确认团员纸质档案、团员身份符合发展团员条件，且智慧团建无误后，方可线上接受智慧团建团员关系。

（二）应转入团支部

请注意，不要转接到校级团委和院级团委，转接到团支部！！！

校级团委（不要转接）：共青团委员会

院级团委（不要转接）：共青团机械工程学院委员会

应该转入到团支部：

1、研究生：

农业工程与信息技术专业研究生2023级1班团支部

机械专业研究生2023级1班团支部

2、本科生：

机械设计制造及其自动化专业2023级1班团支部

机械设计制造及其自动化专业2023级2班团支部

机械设计制造及其自动化专业2023级3班团支部

机械设计制造及其自动化专业2023级4班团支部

机械电子工程专业2023级1班团支部

机械电子工程专业2023级2班团支部

机械电子工程专业2023级3班团支部

机器人工程专业2023级1班团支部

机器人工程专业2023级2班团支部

智能制造工程专业2023级1班团支部

智能制造工程专业2023级2班团支部

车辆工程专业2023级1班团支部

车辆工程专业2023级2班团支部

车辆工程专业2023级3班团支部

工业设计专业2023级1班团支部

工业设计专业2023级2班团支部

农业智能装备工程2023级1班团支部

农业智能装备工程2023级2班团支部

机械设计制造及其自动化（中韩合作）专业2023级1班团支部

三、工作流程

（一）宣传动员（2023年6月——2023年8月）

团员团组织关系转入工作通过学院网站、新生辅导员、新生助理辅导员进行宣传。如果新生有疑问，可以咨询新生辅导员、新生助理辅导员，也可以拨打机械工程学院分团委办公室电话咨询0550-6734560（谭老师）。

（二）档案整理和入团志愿书审核（2023年9月上中旬）

整理新生档案中的入团志愿书和自带团员材料，同时进行材料审核。对不符合条件的材料，要求新生尽快返回原入团原学校完善或开具证明。

如团员证遗失，在入团志愿书审核无误后，可以补办团员证。补办须提供1寸免冠照片1张，并在照片背面写班级+姓名，以班级为单位填写表格，并将补办材料送到学院分团委办公室，统一到校团委补办，具体安排另行通知。

（三）线下转接办理（2023年9月下旬）

以班级为单位，填写转接相关表格，学院分团委组织部审核无误后，根据校团委工作安排，统一到校团委办理转入手续，并对遗失的团员证进行补办。具体工作另行通知。

（四）线上转接（2023年9月下旬——10月上旬）

新生团员应于入学一个月内全部发起团员团组织关系转入申请，学院分团委在确认团员纸质档案、团员身份符合发展条件后，各新生班级团支书于10月31日前接收符合条件的新生智慧团建团员关系，不符合条件一律不接收。

共青团机械工程学院委员会

2023年6月13日