动物科学学院行政管理工作暂行条例
动办字〔2010〕10号
为了进一步维护正常教学工作秩序，创造良好的教书育人环境，实现学院教学工作规范化和科学化管理，切实提高动物科学学院行政工作水平和工作效率，健全动物科学学院的行政事务工作，根据学校有关文件精神，特对《动物科学系行政管理暂行规定》（动办字[2001]19号）进行修订。
一、行政管理工作范围
动物科学学院的行政事务工作包括：教学计划制定，教学组织及实施，教学评估，本学院学生培养和管理工作，科研组织和管理，学科建设，师资队伍建设，教学经费管理，交流与合作，日常事务，其它行政工作等。
二、行政工作人员职责
1、必须贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度，高质量完成动物科学学院的行政事务工作。
2、崇尚科学，坚持真理，爱岗敬业，廉洁奉公，无私奉献，努力学习业务知识，不断提高自身素质、工作能力和工作水平，做到教书育人、管理育人、服务育人、为人师表。
3、认真履行岗位职责，端正工作态度，增强服务观念，工作耐心细致，听取意见，及时答复和处理。
4、严格遵守作息时间，保持良好的工作环境，维护正常的工作秩序和规范。
5、加强协作，树立全局观念和团队精神。
三、行政工作主要内容及规定
1、办公室事务性工作，包括日常事务处理，信息收集反馈，文件、信件收发，会务工作，学生管理工作，教学日常管理，教学保障，公共物品使用管理，各种材料和报表的统计、整理及上报工作，工会小组工作，安全工作，印章管理，经费管理，其它事务性工作等。
2、日常行政工作人员应在行政、教学、科研、学生工作等方面协助学院负责人，做到承上启下，联系内外，沟通情况，做好服务等工作。
3、严格执行请销假制度
（1）凡我院教职工因事、因病或其它原因需要请假的，一律要履行书面请假手续。其批假权限为：一天由教研室或兽医院负责人批准；二天以上，先经教研室或兽医院负责人签署意见，然后由学院院长审批。请假条交学院办公室专人保管。
（2）假期结束后，必须履行销假手续，特殊原因需要续假的，应及时办理续假手续，否则按旷工论处。各单位要有专人负责考勤。
（3）各教研室、兽医院负责人外出时不论请假时间长短，必须向学院办公室履行书面请假手续。
（4）全体教职工要积极参加动物科学学院开展的各项活动，不得无故缺席，否则按旷工论处。
4、办公室工作人员要严格执行机关上下班制度
（1）实行坐班人员：学院党政领导班子成员（包括院长、书记、副院长、副书记等）、专职行政人员（包括秘书、团总支书记及专职辅导员等）、专兼职实验室工作人员（包括实验室主任、专职实验技术人员、兼任实验技术人员的教师）和兽医院全体工作人员等。
（2）坐班要求：所有坐班人员要按照学校规定的作息时间上下班。担任授课任务的人员除授课时间外，在上课前或下课后需在办公室上班；上班时间因公事离开办公室的人员，要将离开办公室事由及去处告诉相关人员（如秘书等）方可离开；实验技术人员在有实验课时，随堂上下班，并且每次实验课提前10分钟开实验室门，实验结束后下班；如无实验课则与专职行政人员一样上下班；如果实验技术人员晚上或双休日有实验，则由分管领导安排固定时间调休。
5、公共财物管理
（1）教研室和实验室的固定资产以及低值易耗品必须分类登记，领用的仪器设备、玻璃器皿、实验药品等必须手续齐全，各单位指派专人负责管理，任何个人不准挪用公物。每学期结束后，要进行一次总清查，对丢失的物品要追究责任。
（2）注意节约水电，严禁私自接线和私用电炉等，否则造成后果将追究当事人责任。
（3）任何个人不得将办公室、实验室、准备室等场所借给学生或私人从事其它与教学无关的活动。
（4）任何人不得利用办公室、实验室、准备室私自生产生物制剂、兽药、中药等产品，否则追究当事人责任。
6、安全卫生工作
（1）各单位要加强安全防范意识，注意防火防盗。
（2）各单位的贵重仪器设备和危险品要有专人保管，以防被盗或丢失。
（3）搞好实验室、办公室、准备室以及环境卫生区的环境卫生，并长期保持清洁。
7、加强实验动物管理
（1）各实验室在每学期结束前，应将下一学期实验动物使用计划报学院办公室审批。
（2）实验动物由学院实验动物房统一采购提供，任何个人或教研室不得私自采购。
（3）实验结束后，实验（实习）负责人应将实验动物如数送回实验动物房并附有处理意见。使用后的实验动物由实验动物房统一处理，任何教研室和个人不得随意处理。
8、动物科学学院上报文件材料必须遵守：认真细致做好材料的填制和整理工作；所报材料必须真实、准确、完整、及时；必须经过学院负责人同意方可上报。
9、印章的管理与使用
（1）印章管理人应坚持原则，办事公正，对工作认真负责，有高度的组织纪律性。
（2）印章管理人作为监印人必须亲自用印，用印前必须按学院负责人的审批意见，审查用印文件的内容和格式等，无误后方可用印，盖章应清晰、端正、位置适当。
（3）监印人必须对印章妥善保管，不准携带印章到室外，以防丢失。
（4）建立严格的用印登记制度，用印要有详细记录如：日期、用印人、事由等。
（5）用印人必须亲笔签字。
10、教学经费管理
（1）做好预算的准备和编制工作。
（2）合理安排和使用经费。
（3）做好经费使用的登记工作，明确经费的使用情况。
（4）严格报销审核制度。
（5）年终编制经费收支明细报告。
11、学生管理工作、教学管理工作和其它方面的行政工作，按学校和学院有关管理规定执行。
四、附则
本条例若有与学校规章制度相抵触的，以学校条例为准。本条例自公布之日起执行。
二〇一〇年十二月
